Náležitosti razítka převážně nejsou žádnou právní normou upraveny (vyjma razítek se státním znakem, kulatých autorizačních razítek atd.). Každý si může zvolit, co chce mít na razítku uvedeno.

Mezi základní a nejběžnější údaje na razítkách patří název firmy, obor podnikání, adresa, IČ, DIČ a popř. telefon.

Dále mohou být na razítku užitečné tyto informace:náležitosti razítka
  • Název firmy - většinou na prvním řádku, zvýrazněn větším, jiným nebo i tučným fontem
  • Logo firmy
  • Předmět činnosti
  • Adresa
  • Telefon
  • IČ
  • DIČ
  • E-mail
  • Adresa webové prezentace
  • Otevírací hodiny
Používá-li organizace více stejných razítek, doporučuje se razítka číslovat. Každá oprávněná osoba má poté přiděleno razítko s číslem.

Nejčastěji používána razítka v kanceláři jsou standardní textová razítka různých velikostí a tvaru. Nejprodávanějším razítkem je razítko rozměru textové desky 47 x 18 mm. Je to typ razítka Shiny S-843 nebo razítko Trodat 4912. Razítka jsou určena pro 5 řádků textu.

Dále by Vás mohl zajímat článek "Náležitosti kulatého razítka".

Potřebujete více informací? Máte dotaz? Kontaktujte nás, jsme Vám k dispozici!